受注一覧上「確認待ちステータス」についての説明です。
「確認待ちステータス」を利用することで在庫を確保した状態での出荷保留や優先出荷対応が可能になります。
◆事前設定
2025年3月20日リリース以降、この機能はデフォルトで表示されます。
◆画面説明
〇出荷待ち／在庫不足／受注未引当ステータス
❶ チェックした伝票を確認待ちに移動
確認したい受注をチェックし、「受注確認」のプルダウンより、チェックした伝票を【確認待ちにする】を押下すると「確認待ちステータス」へ移動します。
〇確認待ちステータス
確認済みの受注をチェックし、【受注確認】のプルダウンより各ステータスへ移動させることができます。
❶ 確認済み
引当状況に応じて「出荷待ち／在庫不足／受注未引当ステータス」へ移動します。
❷ 受注引当
受未引当の状態だった場合、引当を行います。ただし、ステータスは「確認待ちステータス」のままです。
❸ 受注未引当にする
「確認待ちステータス」上で引当を解除します。ただし、ステータスは「確認待ちステータス」のままです。
❹ 出荷待ちにする
「出荷待ちステータス」へ移動します。ただし、在庫不足だった場合は、「在庫不足ステータス」へ移動します。
◆機能詳細
〇「確認待ちステータス」への変更手順
1．「出荷待ち／在庫不足／受注未引当」いずれかのステータス上で移動したい受注を✅し、チェックした伝票を【確認待ちにする】をクリックします。
2．「確認待ちに変更しました。」が表示されますので該当受注が「確認待ちステータス」へ移動していることを確認します。
POINT①：「確認待ちステータス」は、その前のステータスで持っていた引当情報を保持したままです。在庫の引当を外す場合はデータに✅を入れ、【受注未引当にする】ボタンを押下してください。
POINT②：入荷や在庫調整などによって在庫情報が更新された際に、自動的に引当が行われることはありません。ステータスが「確認待ち」から自動的に遷移することはないため、出荷時は手動での対応が必要です。
〇「確認待ちステータス」から移動させる
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POINT：確認待ちステータスから移動する際引当処理を行い、次のいずれかのステータスに進みます
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1．確認待ちステータス上で移動したい受注を✅し、チェックした伝票を【確認済み】をクリックします。
2．「確認済みに変更しました。」が表示されますので、該当受注が「出荷指示確定／在庫不足」へ移動していることを確認します。
〇 在庫を確保する
1．在庫を確保したい受注に✅を入れ【受注引当】をクリックし、再引当を行う。
2．「受注引当が完了しました。」が表示されますので、引当状況を確認します。
〇 引当を解除する
1．引当を解除したい受注に✅を入れ【受注未引当にする】をクリックし、引当解除を行う。
2．「受注未引当に変更しました。」が表示されますので、「受注未引当ステータス」に表示されていることを確認します。
※受注未引当の場合、「確認待ち／受注未引当ステータス」どちらにも表示されます。
〇 受注を編集する
1．受注No.をクリックし、画面下部に出荷伝票の詳細を表示させます。
2．受注情報を修正・更新し、出荷伝票の詳細画面上にある【保存】ボタンをクリックします。
3．「出荷指示の取り込みが完了しました。」が表示されますので出荷伝票の詳細より内容を確認します。
POINT：「確認待ち」の受注を編集した場合、自動で引当処理されます。引当を解除したい場合は【引当キャンセル】ボタンをクリックしてください。
◆活用例
準備中
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