引当機能

■引当とは

出荷指示に含まれている商品の在庫をlogiec上で確保することです。商品を直接動かさずに、注文を受けた段階で必要な分だけあらかじめ取り置きをするプロセスを「引当」といいます。

☞引当機能の概要

はぴロジの引当機能は、はぴロジ上の在庫(前日分出荷後の在庫)に対し、当日の出荷指示で在庫が引き当たらない商品があった場合に、倉庫側に出荷指示が飛ばないよう制御する機能です。そのため、受発注商品等を取り扱いのお客様は、ぜひ引当機能を設定ください。

引当機能の設定方法

1.「商品単位」で引き当ての有効・無効を設定します
2.商品マスタ登録の際、デフォルトで［ON］になっていますので、引当対象外にしたい場合は、引当対象を［OFF］にします

引当処理をかける

①引当処理は、出荷指示がアップされたタイミングで行われるため、在庫不足が発生すると出荷リストの【在庫不足】タブで確認ができます。

 

②在庫不足商品が入荷し、倉庫にて入庫処理が完了後に、倉庫側から在庫データがアップされます。

③倉庫から在庫データのアップロードが完了したタイミングで、在庫不足で止まってしまっていた出荷指示に在庫が引き当たり、【出荷指示確定】タブへ移動します。(※原則、入庫翌日から出荷可能となります。)
もしくは、【再引当】ボタンをクリックすることで、【出荷指示確定】タブへ移動します。

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【在庫不足】タブのステータスの場合、出荷指示ははぴロジに登録されていても、倉庫側ではダウンロードができない状態となります。

例えば、出荷指示内で一部のみ在庫がある場合でも、在庫不足の商品が注文内容に含まれていると、出荷が不可能となり、【在庫不足】タブのステータスとなります。

そのため、在庫がある商品のみ出荷が必要な場合は、対象の出荷指示をはぴロジ出荷リストから一旦削除し、出荷指示を編集後に、再度出荷指示をアップしていただく必要がございます。

出荷指示編集はこちらをご確認ください