■引当とは
出荷指示に含まれている商品の在庫をシステム上で確保することです。商品を直接動かさずに、注文を受けた段階で必要な分だけあらかじめ取り置きをするプロセスを「引当」といいます。
logiec上には＜商品単位の引当＞と＜受注単位の引当＞とございます。用途が異なるため利用の際はオペレーションチームまでご相談ください。
商品単位の引当機能
logiecでは、商品単位で「在庫引当」の対象とするかどうかを設定できます。
ただし、ご利用のWMS（倉庫管理システム）の種類によって利用方法が異なります。詳細については、ご利用（導入）の際に「はぴロジオペレーションチーム」へご相談ください。
▮主な利用用途
この機能は、主にチラシなどの同梱物や梱包資材といった、システム上で在庫数を管理しない商品に対して利用します。
これらの商品を「引当対象外」に設定することで、logiec上で（在庫管理対象外にもかかわらず）在庫不足として扱われてしまう事態を防ぐことが可能です。
▮設定方法
「商品単位」で引き当ての有効・無効を設定することができます。
商品マスタ登録の際、デフォルトで［ON］になっていますので、引当対象外にしたい場合は、引当対象を［OFF］にします。
受注単位の引当機能
☞引当機能の概要
はぴロジの引当は、はぴロジ上の在庫(前日分出荷後の在庫)に対し、受注データ上の商品に在庫を割り当て【在庫不足】もしくは【出荷待ち】に受注を移動させます。
基本的にはlogiecID順に引当がかかり、また、入荷処理や在庫調整によって在庫が割り当てられるため、在庫確保された受注より【在庫不足】から【出荷待ち】に遷移します。
受注を【未引当】にすることで、システム在庫を確保せず受注をストップすることができます。
▮引当処理をかける
①引当処理は、出荷指示がアップされたタイミングで行わます。在庫不足が発生すると出荷リストの【在庫不足】タブで確認ができます。
②在庫不足商品が入荷し、倉庫にて入庫処理が完了後もしくは倉庫側から在庫データがアップされたタイミングにて、在庫不足で止まっていた出荷指示に在庫が割り当てられ、【出荷待ち】タブへ移動します。(※原則、入庫翌日から出荷可能となります。)
既に在庫が計上されているが【在庫不足】に受注がある場合は、【受注引当】もしくは【出荷待ちにする】をクリックすることで【出荷待ち】に遷移する場合もございます。
在庫があるにもかかわらず遷移しない場合は、処理に不具合が発生している可能性がありますのでお問い合わせください。
POINT：【在庫不足】タブのステータスの場合、出荷指示ははぴロジに登録されていても、倉庫側ではダウンロードができない状態です。
例えば、出荷指示内で一部のみ在庫がある場合でも、在庫不足の商品が注文内容に含まれていると、出荷が不可能となり、【在庫不足】タブのステータスとなります。そのため、在庫がある商品のみ出荷が必要な場合は、対象の出荷指示をはぴロジ出荷リストから一旦削除し、出荷指示を編集後に、再度出荷指示をアップしていただく必要がございます。
出荷指示編集はこちらをご確認ください。
▮引当を解除する（【受注未引当】タブに遷移させる）
①引当を解除したい受注に✅を入れ、画面下部の「受注確認」から＜受注未引当にする＞を選択します。
②【受注未引当】タブに該当の受注が遷移していることを確認し処理完了です。
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